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Para subsidiar as ações de gestão da aplicação da NR12 as empresas devem manter o inventário atualizado das máquinas e equipamentos, com identificação por tipo, capacidade, sistemas de segurança e localização com representação esquemática, sendo este documento um serviço oferecido pela Automasafety, ao qual é elaborado por um profissional legalmente habilitado, atendendo o item 12.153 da NR12.